Hintergrundinformationen zu dem Thema „Präsentieren“
Was macht eine gute Präsentation aus?
Eine gute Präsentation sollte klar verständlich, gut vermittelt und interessant sein.
Zuerst muss der Aufbau der Präsentation strukturiert werden, es soll ein Raster entstehen, das alle nötigen Schritte beinhaltet, um einen interessanten Vortrag zu gewährleisten.
Zum Aufbau gehören u.a. die Gliederung in Einleitung, Hauptteil und Schluss, aber auch das Kennzeichnen der wichtigsten Aspekte und das Konstruieren eines Zeitplans. Wenn diese Struktur erstellt ist, kann der Fokus auf den Inhalt gelegt werden.
Zunächst ist es wichtig, sich klarzumachen, an wen der Vortrag gerichtet ist, wo er gehalten wird und wie man auf sein Publikum wirken möchte. Mittels dieser Informationen wird der Grundtonus des Vortrags bestimmt. Außerdem ist es erforderlich, zwischen gesprochener und geschriebener Sprache zu unterscheiden. Der Referent sollte nicht zu hochgestochen oder steif wirken, damit er das Publikum erreicht und dessen Interesse geweckt wird.
Weiterhin ist es wichtig, rhetorisch variabel zu bleiben und sich Gedanken bezüglich der Visualisierungsmöglichkeiten des vorzustellenden Themas zu machen, damit die Aufmerksamkeit so lange wie möglich erhalten bleibt. Themenbereiche mit hoher Priorität sollten möglichst zu Beginn oder am Ende einer Präsentation stehen. Die Konzentrations- und Aufmerksamkeitsspanne ist an diesen Stellen am höchsten. Ebenso muss auf „Kleinigkeiten“ wie die Schriftgröße, den Kontrast und die Helligkeit geachtet werden, um die Zuhörer nicht unnötig abzulenken, bzw. anzustrengen.
Einigen ist die Kunst des guten Präsentierens gegeben, andere können durch Training viel verbessern. Mit den richtigen Präsentationstechniken, einigen rhetorischen Kniffen und einem strukturierten Aufbau ist der Erfolg sicher.
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Autor: Management-Institut Dr. A. Kitzmann