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Hintergrundinformationen zu dem Thema „Projektmanagement“

Die Durchführung von Projekten verlangt viel Effizienz von der Organisation, den Mitarbeitern und den Projektleitern. Gekonntes Projektmanagement muss daher gelernt werden.

Die Situation eines Projekts ist ein Sonderzustand, der nicht in den sonstigen Arbeitsalltag integriert ist und fordert ein breites Kompetenzspektrum. Um die Aufgaben der Leitung zu erleichtern, ist das Wissen bezüglich verschiedener Methoden und Techniken eine große Hilfe.
Wichtig ist, eine klare Struktur zu formen, welche die Definition des Projektziels, das Zusammenstellen des Projektteams, sowie einen geregelten Ablauf der verschiedenen Prozesse beinhaltet. Das Ziel sollte hierbei oberste Priorität haben, da jenes den späteren „SOLL-Zustand“ der Situation beschreibt. Die Auswahl des Teams stellt sich insofern als eine Herausforderung dar, als dass die ausgewählten Mitglieder mit für den Auftrag wichtigen Kompetenzen ausgestattet sein müssen, um den Projekterfolg zu sichern. Bei der Näherung dieser Struktur ist es sinnvoll „vom Groben zum Feinen“ vorzugehen, um eventuelle Fehlerquellen schon am Anfang der Planung zu entdecken.

Eine besonders anspruchsvolle Aufgabe stellt die Führung dar. Der Vorgesetzte ist dafür verantwortlich, dass innerhalb des Projektteams ein gutes Arbeitsklima herrscht, damit die gesteckten Ziele auch erreicht werden. Die Zufriedenheit des Teams hängt eng mit der Identifizierung mit dem Unternehmen zusammen.
Positive Beziehungen begünstigen also den Ablauf, negative blockieren. Außerdem muss der Projektleiter einen variablen Führungsstil mit sowohl stabilen (Regeln), als auch flexiblen (auf Grund der wechselnden Anforderungen während des Projekts) Elementen, umsetzen.
Das Wissen um die Abläufe und verschiedenen Methoden des Projektmanagements hilft nicht nur sich selbst zu entlasten, sondern trägt auch zur Ersparnis von Kosten und Zeit bei.

Das Management-Institut Dr. A. Kitzmann führt das Seminar “Projektmanagement in der Praxis” praxisorientiert und übungsintensiv in Münster, Hamburg, Berlin, Frankfurt/ M., Stuttgart, München und Wien durch.

Autor: Management-Institut Dr. A. Kitzmann

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