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Hintergrundinformationen zu dem Thema „Zeitmanagement“

Zeitmanagement, bzw. die Verbesserung des Umgangs mit der Zeit durch Selbstmanagement, soll bei dem reibungslosen Ablauf von Arbeitsprozessen helfen.
Da die Zeit unweigerlich voranschreitet, ist die richtige Handhabung mit dieser ein Muss. SOLL- und IST-Zustand müssen immer wieder abgeglichen werden, um die kleinen „Zeitfresser“ in unserem Alltag oder im Berufsleben zu identifizieren und anschließend zu eliminieren. Wichtig ist es, genau zu definieren, worin die eigenen Aufgaben liegen.

Viele Methoden bieten Möglichkeiten, den eigenen Zeithaushalt zu verbessern. Diese können in ganz verschiedenen Bereichen ansetzen. Einerseits hilft Gedächtnistraining und schnelles Lesen, um Ressourcen einzusparen, andererseits kann gezieltes Anti-Ärgertraining sinnvoll sein, Zeit auf Grund der Vermeidung meist unnötiger Auseinandersetzungen dazu zu gewinnen. Auch richtige Delegation trägt zu einer optimierten Zeitaufteilung bei. Voraussetzung hierfür ist in erster Linie der Wille, Arbeit abgeben zu wollen.

Die sinnvolle Aufteilung und Abgabe von Aufgaben hilft, eigene Ressourcen wieder aufzufüllen, um persönliche Höchstleistung zu erzielen.
Viele weitere Strukturen, bzw. Modelle können bei der richtigen Zeiteinteilung helfen. Das richtige Erstellen einer Rangordnung (A-B-C-Analyse), entsprechend der Wichtigkeit der Aufgaben, kann z.B. helfen, seinen Tag strukturierter und effektiver zu bestreiten.

Gerade durch die mediale Entwicklung der letzten 20 Jahre ist gekonntes Selbstmanagement unabdingbar. Die Überflutung durch Informationen, Bildern und Kommunikationsmöglichkeiten erfordern höchste organisatorische Leistung. Eindrücke müssen überprüft, gefiltert und selektiert werden. Die Zeit, die bei richtiger Herangehensweise gespart werden kann, ist nicht zu unterschätzen.

Das Management-Institut Dr. A. Kitzmann führt das Seminar „Zeitmanagement und Selbstmanagement“ in Münster, Hamburg, Berlin, Leipzig, Köln, Frankfurt /M., Stuttgart, München, Wien, Zürich und Warschau durch und entwickelt dieses seit mehr als 20 Jahren kontinuierlich weiter.

Autor: Management-Institut Dr. A. Kitzmann

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