Wie präsentiere ich richtig?

In Vertriebs- oder Marketinggesprächen, aber auch auf Messen und Kongressen kann das Unternehmen durch eine wirkungsvolle und professionelle Präsentation noch einmal an Renommee dazugewinnen. Dabei gilt: Je besser der Markenauftritt abläuft, desto eher wird er Kund:innen, Partner:innen und Stakeholder überzeugen.

Wenn Sie selbst vor der Aufgabe stehen, Ihre Firma einem Publikum vorzustellen, werden Sie sich fragen: Wie präsentiere ich richtig? Was muss ich beachten, damit der Auftritt rundum ein Erfolg wird?

In diesem Artikel erhalten Sie fünf wertvolle Tipps, wie die Präsentation Ihrer Firma gut gelingt.

1. Richtig präsentieren durch individuelle Ansprache

Wenn Sie sich auf die Firmenpräsentation vorbereiten, dann stellen Sie nicht routinemäßig einfach Zahlen, Daten und Fakten zum Unternehmen zusammen.

Denken Sie vielmehr über Ihre Zielgruppe nach: Wie können Sie Ihre Firma speziell diesen Personen nahebringen? Und auf welche Art und mit welchem Medium soll das geschehen (Social Media, Videoplattform, Powerpoint Präsentation, Vortrag)?

Natürlich kostet es Sie mehr Arbeit und Mühe, für ein ausgewähltes Publikum eine ansprechende Vorlage zu entwickeln. Aber wenn Ihre Zuhörer:innen spüren, dass die Präsentation auf sie zugeschnitten ist, werden sie positiv darauf reagieren. Umgekehrt wird ein uniformes Konzept eher langweilen und möglicherweise Kritik ernten.

2. Richtig präsentieren durch eine klare und prägnante Botschaft

Definieren Sie Ihre Unique Selling Proposition (USP): Was unterscheidet Ihr Unternehmen von anderen und was macht es für Ihre Zielgruppe so besonders? Formulieren Sie Ihre Botschaft in wenigen, prägnanten Sätzen. Vermeiden Sie dabei Fachjargon und Superlative. Sätze wie „Wir sind auf diesem Gebiet die besten“ überzeugen wenig, sondern muten eher übertrieben an. Vermitteln Sie interessante Facts zum Unternehmen und achten Sie darauf, dass Ihre Message leicht verständlich ist und authentisch wirkt.

Extratipp: Machen Sie vor Ihrem offiziellen Auftritt einen Probedurchlauf: Testen Sie Ihre Botschaft auf Verständlichkeit und Wirkung bei einer kleinen Gruppe von Menschen, die Ihrer Zielgruppe ähnlich ist. Falls nötig, überarbeiten Sie Ihre Botschaft und passen Sie sie den Vorstellungen und Bedürfnissen Ihres Publikums an.

3. Richtig präsentieren per Bildsprache

Bilder sagen oft mehr als tausend Worte. Verwenden Sie daher in Ihrer Präsentation visuelle Elemente wie Bilder und Grafiken, um Ihre Botschaft zu verdeutlichen. Das müssen nicht unbedingt Hochglanz-Bilder und gestellte Szenen aus der Image-Broschüre sein, sondern es können ebenso Aufnahmen aus dem gewöhnlichen Arbeitsalltag Ihre Worte unterstreichen.

Mit der Auswahl an alltäglichen Bildern mindern Sie zudem den werbenden Charakter Ihrer Präsentation: Der Vortrag wirkt insgesamt informativer, authentischer und ansprechender. Je nach Motiv können die Fotos auch Emotionen auslösen, die Ihrer Botschaft zugutekommen.

4. Richtig präsentieren mit dem passenden Zubehör

Um Ihre Firma angemessen zu vertreten, benötigen Sie entsprechende Materialien, die qualitativ hochwertig und abgestimmt auf das Corporate Design sein sollten. Bei einer ersten Begegnung mit Kund:innen oder Geschäftspartner:innen ist es noch immer Usus, bei Begrüßung bzw. Verabschiedung eine Visitenkarte zu überreichen. Diese sollte neben Ihrem Namen und Ihrer Berufsbezeichnung Ihre sämtlichen Kontaktdaten sowie das Logo und die Adresse des Unternehmens enthalten. Optional können auf der Karte auch die Firmen-Webseite und die Social Media Profile angegeben sein.

Um die Firma auf Veranstaltungen oder virtuell einem größeren Publikum vorzustellen, stehen Ihnen verschiedene Präsentationsformate bzw. -medien zur Auswahl. Hier finden Sie einige aufgelistet:

• Folien: Sie ermöglichen es dem Präsentator, Informationen visuell auf klare und strukturierte Weise zu vermitteln. Mittels Folien lassen sich Diagramme, Grafiken und Bilder in den Vortrag einbinden, um die Präsentation ansprechender und unterhaltsamer zu gestalten. Folien können mit Programmen wie PowerPoint oder Keynote erstellt werden.

• Infografiken: Hierbei handelt es sich um bildliche Illustrationen zur Darstellung von Statistiken, Sachverhalten und Zusammenhängen. Infografiken können im medialen Bereich als nützliches Werkzeug dienen, um komplexe Informationen verständlich darzustellen. In der Regel sind sie eine Kombination aus grafischen und textlichen Elementen.

• Videos: Mit Videos gelingt es sehr gut, das Interesse der Zuschauer zu wecken und über einen längeren Zeitraum zu halten. Dann manchmal sind Präsentationen zu textlastig - dann sind Short Clips eine gute Möglichkeit, um die Zuschauer mehr einzubeziehen. Vor allem junge Zielgruppen können durch kurze, spielerisch inszenierte Formen für Produkte gewonnen werden.

• Handouts: Aufbereitet in Papierform oder als PDF-Datei, helfen sie den Teilnehmern, sich die wichtigsten Informationen zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal vor Augen zu führen. Handouts sind so etwas wie eine Erinnerungsstütze – Sie sollten daher bei der Erstellung darauf achten, die zentralen Aspekte Ihres Vortrages auf kurze und bündige Weise zusammenfassen.

• Flyer: Als „leave behind“ nach einem persönlichen Gespräch auf der Messe gelten Flyer nach wie vor als ein probates Werbemittel, um Informationen über Produkte oder Dienstleitungen zu verbreiten. In der Herstellung sind sie günstiger als Broschüren oder Werbeplakate und können mit bereits vorhandenen Marketing-Materialien wie Fotos oder Grafiken versehen werden. Zudem lassen sie sich leicht an das Corporate Design anpassen.

5. Richtig präsentieren, indem Sie das gesamte Team vorstellen

Sie präsentieren bei einem Meeting oder einer Veranstaltung die Firma und ihre Produkte, aber tatsächlich gibt es eine Gruppe von Mitarbeiter:innen, die im Hintergrund wirken. Stellen Sie diese Gruppe von Fachleuten, die gemeinsam das Produkt entwickelt und auf den Markt gebracht haben, beispielsweise mittels einer Team-Folie vor. Versehen Sie jedes Foto mit Namen und mit einem Stichwort, wie der- oder diejenige am Projekt mitgewirkt hat. Etwa: Teamleitung, Marketing, Design usw.

Um einem Publikum das Unternehmen im Ganzen vorzustellen, können Sie auch ein Organigramm anfertigen. Auf diese Weise lassen sich Rollen und Verantwortlichkeiten der einzelnen Mitarbeiter:innen innerhalb der Firma gut abbilden. Außerdem werden die Beziehungen zwischen Abteilungen sowie die Hierarchie der Entscheidungsfindung deutlich.

Mit diesen fünf Tipps ist hoffentlich Ihre Frage, wie Sie richtig präsentieren können, grundlegend beantwortet.

Passen Sie Ihren Vortrag der jeweiligen Zielgruppe an und denken Sie daran, dass Sie immer ehrlich und transparent in der Darstellung Ihres Unternehmens sein sollten. Was bedeutet: Bereiten Sie sich auf eventuelle Fragen aus dem Publikum sorgfältig vor, ebenfalls auf kritische Einwände. Bleiben Sie stets freundlich und versuchen Sie, das Publikum durch Bilder oder Videos in die Präsentation mit einzubinden.

Wichtig ist auch: Halten Sie sich auf dem neuesten Stand und aktualisieren Sie Ihre Präsentation von Zeit zu Zeit. Die Arbeitswelt verändert sich rasch – was Sie sagen, sollte immer gemäß den neuesten Trends und Entwicklungen sein, vor allem, was Zahlen und Daten betrifft.