Telefonkonferenz, Videokonferenz & Co.

Telefonkonferenz, Videokonferenz & Co.

Online präsentieren und Gruppen moderieren
Seminarziele

Immer häufiger ersetzen Telefon- und Videokonferenzen herkömmliche Präsentationen. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie virtuelle Konferenzen und Präsentationen leiten, moderieren und noch besser gestalten können. Sie erfahren, wie Sie durch den Einsatz Ihrer Stimme und ggf. Ihrer Körpersprache den persönlichen Auftritt kompensieren können.

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Video zum Seminar

Programminhalte

  • Was unterscheidet „web-meetings“ von physischen Meetings?
  • Organisation – was gilt es zu beachten?
  • Formulierung der technischen Voraussetzungen
  • Machen Sie einen „Testlauf“
  • Eröffnung: Welche wesentlichen Themen gilt es zu beachten
  • Gesprächs-/Präsentationseinstieg
  • Aufmerksamkeit sichern: „Checking“ – als Technik, um fehlendes Feedback der Gesprächspartner auszugleichen und das eigene Gesprächsziel nicht aus den Augen zu verlieren
  • Bewusster Einsatz der Stimme und der Sprache
  • Gezielte Blickführung und -steuerung
  • Geben Sie eine Struktur vor: Agenda-Technik
  • Formulieren Sie Kernbotschaften
  • Einwände abfedern
  • Techniken zum Einstieg in die Diskussion
  • Moderationstechniken online – welche Möglichkeiten bieten sich?
  • Wie Sie aus Zuhörern Teilnehmer machen!
  • „Regeln“ festlegen
  • Zusammenfassung der Diskussionsergebnisse
  • Hilfen zur praktischen Umsetzung und Praxisbeispiele
Ihr Nutzen

Nach diesem Seminar haben Sie die notwendigen Fähigkeiten Telefon- und Videokonferenzen zielorientiert zu leiten

  • Sie können Telefon- und Videokonferenzen problemlos leiten
  • Sie werden mit den Hindernissen der Organisation vertraut gemacht
  • Sie setzen sich mit den Besonderheiten von Telefon- und Videokonferenzen auseinander für eine gute Vorbereitung
Methodik
  • Interaktiver und erfahrungsorientierter Austausch
  • Diskussion anhand von Beispielen aus der Praxis
  • Videobeispiele
  • Übungen mit individuellem Feedback
  • Gesprächssimulation
  • Fremd- und Selbstanalyse
Zielgruppe

Das Seminar Telefonkonferenz, Videokonferenz & Co. richtet sich an jeden, der Telefon- und Videokonferenzen, sowie jede andere Art von Web-Meetings durchführt oder daran teilnimmt.

Informationen zum Seminar

Agenturen und Unternehmen entscheiden sich immer häufiger für eine kurzfristig anberaumte Telefonkonferenzschaltung oder eine Online-Präsentation statt für ein herkömmliches Meeting.

Die Vorteile einer solchen Online Videokonferenz liegen auf der Hand: Da Anfahrts- und Reisekosten entfallen, bietet die Telko viel Potential für Kostenreduzierung im Unternehmen. Weiterhin ist das Besprochene immer abrufbar. Denn beim Online Video Meeting kann die Diskussion aufgezeichnet und im Intra- oder Internet allen Teilnehmern verfügbar gemacht werden.

Wie gestaltet man eine Videokonferenz? Außerdem: Was sind die Unterschiede zwischen Präsenz- und Onlinevortrag? Vorrangig mit diesen Fragestellungen beschäftigt sich unser Kommunikationstraining und gibt viele wertvolle Informationen für eine gelingende Online Präsentation.

Sobald Sie als Führungskraft mit dem Ablauf der Telefonkonferenz vertraut sind, können Sie Mitarbeiter an verschiedenen Standorten oder solche im Home Office schnell für Besprechungen zusammenrufen. Sie sparen dadurch viel Zeit, die sie woanders investieren können.

Ein weiteres Plus von Videomeetings: Das benötigte Equipment für die virtuellen Zusammenkünfte besteht lediglich aus einem PC, Laptop oder mobilen Endgerät. Daneben brauchen Sie ein Headset. Über diese Arbeitsmittel verfügt normalerweise jeder – sie müssen also nicht extra angeschafft werden.

Im Fokus des Moderationstrainings steht die Ausbildung rhetorischer Feinheiten. Beispielsweise steigern Sie Ihre moderative und kommunikative Kompetenz: Durch bewussten Einsatz von Stimme und Sprache sowie durch gezielte Blickführung lernen sie die Teilnehmer anzuleiten.

- Mit 7 einfachen Tipps für eine perfekte Videokonferenz werden Sie für die Onlinepräsentation fit gemacht:

- Die optimale Vorbereitung sorgt für Struktur bei der Telekonferenz

- Machen Sie auf jeden Fall einen „Testlauf“ - denn Störungen bei Ton und Bild sind für alle Beteiligten unangenehm

- Wählen Sie einen passenden Hintergrund. Was eignet sich sich als Telko Raum?

- Eröffnung: Legen Sie fest, welche wesentlichen Themen es zu beachten gilt

- Räumen Sie Ihren Rechner auf. Nicht alle Teilnehmer sollten sehen, was sich auf Ihrem Desktop befindet

- Setzen Sie sich selbst professionell in Szene – denken Sie auch an die richtige Kleidung

- Formulieren Sie Kernbotschaften

Natürlich spielt auch Technikwissen bezüglich Beleuchtung, Ton und Software eine Rolle - es wird in diesem Kommunikation Kurs aber nicht vertiefend behandelt.

Die zweitägige Schulung ist mit maximal neun Teilnehmern klein gehalten – dabei erhalten Sie neben dem theoretischen Teil viele Anleitungen zur praktischen Umsetzung sowie etliche Fallbeispiele.

Im Seminar „Telefonkonferenz, Videokonferenz & Co.“ erlernen Sie die Digital Leadership: Wie Sie Online-Besprechungen klar und prägnant leiten und aus Zuhörern Teilnehmer machen. Der Erfahrungsaustausch mit unserem Trainer sowie den anderen Teilnehmern ist dabei hilfreich und motivierend.

Anhand der Gruppenarbeit erhalten Sie ein direktes Feedback und können sich in der Onlinepräsentation entscheidend verbessern. Das reicht von den Benimmregeln bei der Begrüßung bis hin zur Zusammenfassung der Diskussionsergebnisse.

1.150,00 € (zzgl. MwSt.)
1.368,50 € (inkl. MwSt.)
Im Preis inbegriffen: Arbeitsunterlagen, Teilnahmezertifikat und Mittagessen.
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Anstehende Termine ( 3 )
21.11.2024 - 22.11.2024
Münster
12.05.2025 - 13.05.2025
Münster
13.10.2025 - 14.10.2025
Münster
Vorteile
  • Starker Praxisbezug
  • Durchführungsgarantie
  • Seminaranbieter seit 1975
Seminarcode
KOM1006
Seminarzeiten
  • 1. Tag: 10:00 - 17:00 Uhr
  • 2. Tag: 09:00 - 16:00 Uhr
Seminarsprache
Deutsch
Teilnehmerzahl
maximal 9 Personen
Weiterführende Seminare

Inhouse
Gerne führen wir für Sie alle unsere offenen Seminare in angepasster Form auch bei Ihnen als Inhouse-Seminar durch.
Termine und Standorte
( 3 Termine )
Jun 2024
Jul 2024
Aug 2024
Sep 2024
Okt 2024
Nov 2024
Dez 2024
Jan 2025
Feb 2025
Mär 2025
Apr 2025
Mai 2025
Zeitraum
Ort
Dauer
Preis
Zeitraum: 21.11.2024 - 22.11.2024
Ort: Münster
Dauer: 2 Tage
Preis: 1.150,00 €
Zeitraum: 12.05.2025 - 13.05.2025
Ort: Münster
Dauer: 2 Tage
Preis: 1.150,00 €
Zeitraum: 13.10.2025 - 14.10.2025
Ort: Münster
Dauer: 2 Tage
Preis: 1.150,00 €
Kundenstimmen
Die fachliche Kompetenz der Seminarleitung hat mich sehr überzeugt.
Besonders gefallen hat mir die lockere Atmosphäre, das Erörtern persönlicher Fragestellungen und die teilnehmerbezogene Ausrichtung.
Das Eingehen auf meine individuellen Fragestellungen hat mir besonders gut gefallen!
Sehr interaktives Seminar mit erfrischender Methodik - das fand ich super!

Video über Telefonkonferenz, Videokonferenz & Co.