Welche KI-Tools helfen Ihnen dabei, Ihr Zeitmanagement als Manager zu verbessern und Ihre Zeit sinnvoller zu strukturieren?

Als KI-Experte setzt Niels Brabandt auf eine klare Systematik im Zeitmanagement. Sein Ansatz: KI soll Führungskräfte nicht ersetzen, sondern ihnen helfen, Planung, Priorisierung und Analyse strukturiert zu übernehmen.

Im Fokus stehen dabei unter anderem:

KI-gestützte Planung und Aufgabenstrukturierung mit Tools wie Motion.ai oder Notion AI, die Tages- und Wochenpläne prioritätsbasiert aufbauen.

Automatisierung von Routinetätigkeiten, etwa durch Microsoft Power Automate oder E-Mail-Filter wie SaneBox.

Fokus- und Analyse-Tools wie RescueTime oder Everhour AI, die transparent machen, wo Zeit tatsächlich eingesetzt wird.

Persönliche Assistenzlösungen wie Otter.ai oder Clara / x.ai, die Meetings, Follow-ups und Terminabstimmungen übernehmen.

Sein Fazit: Zeitmanagement wird wirksam, wenn Führungskräfte ihre Zeit nicht nur planen, sondern auch systematisch reflektieren – unterstützt durch KI-basierte Auswertung und Struktur.

Bernd Schulte Osthoff empfiehlt mit NotebookLM ein Tool, das besonders beim Umgang mit komplexen Informationen Mehrwert schafft. NotebookLM geht deutlich über klassische Textzusammenfassungen hinaus.

Führungskräfte können Inhalte:

• strukturiert zusammenfassen,
• in Mindmaps, einseitige Infografiken oder Übersichten überführen,
• direkt in präsentationsreife Inhalte transformieren.

Darüber hinaus liefert das Tool Impulse für einen klaren inhaltlichen Aufbau und eine verständliche visuelle Darstellung – ein klarer Vorteil im Führungsalltag, in dem Informationen schnell erfasst, eingeordnet und kommuniziert werden müssen.