Management Assistenz
Die Position als Assistent/-in ist verantwortungsvoll. Für Ihren Vorgesetzten oder auch ihr Team sind Sie ein Allrounder. Sie denken vorausschauend mit, sind flexibel und zeichnen sich durch ein hervorragendes Organisationstalent aus. Ein sicheres Auftreten und souveränes Verhalten, auch in schwierigen Situationen, ist für Ihre Position wichtig. In unserem Seminar Chefassistenz zeigen wir Ihnen Möglichkeiten auf, Ihre Rolle noch besser auszufüllen. Sie führen eine persönliche Standortbestimmung durch und verbessern so die Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und Ihrem Team. Ein gestärktes Selbstvertrauen trägt auf lange Sicht zum Erhalt Ihrer Leistungsfähigkeit bei. In unserem Training lernen Sie, wie Sie dem eigenen Können mehr vertrauen und sich somit auch mehr zutrauen können. Anhand von Beispielen aus der Praxis erhalten Sie wichtige Tipps für Ihren Arbeitsalltag.
Programminhalte
Einstieg ins Thema - Management Assistenz
- Aufgaben, Erwartungen und Befugnisse
- Beziehungsmanagement - Wie wirke ich auf Andere?
- Wie unterstütze ich meinen Chef und mein Team optimal?
- Techniken zum Umgang mit Zeitfressern und Stress
Kommunikationstechniken zur Chefentlastung:
- Schwierige Gespräche sicher führen - was muss ich über Psychologie wissen?
- Die Körpersprache in wichtigen Gesprächssituationen
- Wie optimiere ich meine Rhetorik und steigere mein Selbstbewusstsein?
- Höflich, aber bestimmt auftreten: Techniken für eine transparente und verbindliche Kommunikation
- Telefonieren: Ihre Visitenkarte am Telefon, Knigge, und Sprachtechniken
Methoden für die Assistenz:
- Zeitmanagement: Prioritäten setzen
- Dokumentenmanagement: effiziente Ablagetechniken zur Bewältigung der Informationsflut
- Informationen und Nachrichten zusammenführen und weiterleiten
- Reisen sinnvoll organisieren, planen und abrechnen
- Zeitfresser erkennen und Prioritäten richtig setzen
Video zum Seminar
Nach diesem Seminar können Ihre Rolle als Assistenz gestalten und Sie Ihren Chef professionell unterstützen.
- Sie lernen die Grundlagen und die Besonderheiten für einen optimalen Einstieg als Chefassistenz
- Sie erlernen wichtige Kommunikationstechniken, um in Ihrer Rolle optimal Ihren Chef zu entlasten
- Sie erfahren, welche Methoden sich am besten für die Chefassistenz eigenen
- Sie erhalten wichtige Tipps und Tricks Organisation und zur Setzung von Prioritäten
- Interaktiver und erfahrungsorientierter Austausch
- Übungsbeispiele
- Simulation von Alltagssituationen
- Trainerinput
- Supervision
Die Veranstaltung „Chefassistenz“ richtet sich an Assistenten und Sekretäre, die Ihren Chef nachhaltig entlasten möchten.
Informationen über das Thema
- Führen ohne Vorgesetztenfunktion
- Vom Mitarbeiter zur Führungskraft
- Personalführung
- Agile Führung
- Seminar Mitarbeitergespräche
- Soziale Kompetenz
- Change Management Seminar
- Boxenstopp Führung
- Die Führungskraft als Coach und Berater
- Psychologie für Führungskräfte
- Führungstraining für Nachwuchskräfte & Meister
- Führung auf Distanz
- Interkulturelles Training
- Psychologie des Anlegerverhaltens
- Neuroleadership
- Female Leadership
- Führen durch Zielvereinbarung
- Gesund führen
- Mitarbeiter gewinnen und binden
- Grundlagen des Nachhaltigkeitsmanagements