Chefassistenz

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So unterstützen Sie Ihren Chef

Seminarziele

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie ein Allrounder. Sie denken verantwortungsvoll mit, sind flexibel und zeichnen sich durch ein hervorragendes Organisationstalent aus. Ein sicheres Auftreten, souveränes Verhalten, auch in schwierigen Situationen, ist für Ihre Position wichtig. In unserem Seminar Chefassistenz zeigen wir Ihnen Möglichkeiten auf, Ihre Rolle noch besser auszufüllen. Sie führen eine persönliche Standortbestimmung durch und verbessern so die Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und Ihrem Team. Mit gestärkten Selbstvertrauen tragen auf lange Sicht zum Erhalt Ihrer Leistungsfähigkeit bei. In unserem Training lernen Sie, wie Sie dem eigenen Können mehr vertrauen und sich somit auch mehr zutrauen können. Anhand von Beispielen aus der Praxis erhalten Sie wichtige Tipps für Ihren Arbeitsalltag.

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Video zum Seminar

Programminhalte

Einstieg – Chefassistenz:

  • Aufgaben, Erwartungen und Befugnisse
  • Beziehungsmanagement - Wie wirke ich auf Andere?
  • Wie unterstütze ich meinen Chef optimal?
  • Techniken zum Umgang mit Zeitfressern und Stress

Kommunikationstechniken zur Chefentlastung:

  • Schwierige Gespräche sicher führen - Was muss ich über Psychologie wissen?
  • Die Körpersprache in wichtigen Gesprächssituationen
  • Wie optimiere ich meine Rhetorik und steigere mein Selbstbewusstsein?
  • Höflich, aber bestimmt auftreten: Techniken für eine transparente und verbindliche Kommunikation
  • Telefonieren: Ihre Visitenkarte am Telefon, Knigge, und Sprachtechniken

Methoden für die Assistenz

  • Zeitmanagement und Chefentlastung: Prioritäten setzen
  • Dokumenten-Management: Effiziente Ablagetechniken zur Bewältigung der Informationsflut
  • Informationen und Nachrichten zusammenführen und weiterleiten
  • Reisen sinnvoll organisieren und planen und abrechnen
  • Zeitfresser erkennen und Prioritäten richtig setzen: Praxiserprobte

Methodik

  • Interaktiver und erfahrungsorientierter Austausch
  • Übungsbeispiele
  • Simulation von Alltagssituationen
  • Trainerinput
  • Supervision

Zielgruppe

Die Veranstaltung „Chefassistenz“ richtet sich an AssistentInnen und SekretärInnen, die Ihren Chef nachhaltig entlasten möchten.

Hinweis:

Dieses Seminar wird auch als Teil des Qualifizierungsprogramms angeboten.
Zum Qualifizierungsprogramm

Weitere Informationen

Was früher als „Vorzimmerdame“ bezeichnet wurde, ist heutzutage professionelles Officemanagement. Die Chefassistenz ist die rechte Hand des CEO oder Abteilungsleiters, die nicht nur bestimmte Aufgaben im Sekretariat übernimmt, sondern bei der alle Fäden zusammenlaufen. Chef und Assistentin bilden idealerweise ein Team – die Anforderungen sind entsprechend hoch. Sie reichen von effektiver Chefentlastung bis hin zu intelligentem Informationsmanagement, also dem patenten Umgang mit einer Flut an E-Mails, Anrufen und Benachrichtigungen.

Als Assistent oder Assistentin agieren Sie quasi doppelt: Sie gehen Ihren eigenen Aufgaben nach und haben die Ihres Chefs immer mit im Blick.

Um die zentrale Stelle eines Unternehmens zu vertreten, bedarf es daher einer souveränen Persönlichkeit, die viele Facetten in sich vereint. Ein sicheres Auftreten, Flexibilität, Kreativität und Kommunikationsfähigkeit sind nur einige Attribute, die eine Chef-Sekretärin mitbringen sollte.

Das Job Profil der Geschäftsführungsassistenz ist abwechslungsreich: Es erfordert funktionsübergreifende Kenntnisse, unternehmerisches Denken sowie Durchsetzungskraft bei gleichzeitigem Teamgeist.

Nicht jeder vereint diese Eigenschaften und Fähigkeiten von Anfang an in sich. Insbesondere jüngere Menschen in der Position des Chef-Assistenten bringen zwar großes Potenzial mit, verfügen aber noch nicht über die nötige Erfahrung.

Hier setzen unsere Sekretariats-Fortbildungen an: Sie erweitern persönliche Kompetenzen, stärken das Selbstvertrauen und vermitteln das erforderliche Know-how für ein effektives Officemanagement.

Im Fokus unseres Seminars für Assistenten stehen folgende Aspekte:

  • Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance: Wie wirke ich auf andere? Mit Tipps für mehr Selbstbewusstsein
  • Auf welche Weise kann ich das Unternehmen noch besser repräsentieren?
  • Positionierung und Planung der Assistenzrolle
  • Wie optimiere ich meine Rhetorik und wie kann ich durch richtige Kommunikationstechniken zur Chefentlastung beitragen?
  • Vorausschauend planen: Zeitfresser erkennen und reduzieren
  • Termin- und Reisemanagement sowie Reisekosten richtig abrechnen
  • Ungeliebte Aufgaben zügig erledigen – wie geht das?

Unser Seminar rund um Assistenz und Sekretariat ist auf zwei Tage verteilt, sodass zeitlich genügend Spielraum ist für Theorie und praktische Übungen. Eine kleine Gruppe von maximal neun Teilnehmern ermöglicht überdies ein sehr individuelles Lernen, das durch Teamwork ergänzt wird.

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie ein Allrounder. Sie müssen Ihrem Chef gerecht werden, mit den Kollegen kommunizieren und trotzdem Sie selbst bleiben. Das ist oft eine Herausforderung.

Ein sicheres Auftreten und ein gestärktes Selbstvertrauen tragen auf lange Sicht zum Erhalt Ihrer Leistungsfähigkeit bei. In unserem Chefassistenten-Kurs lernen Sie, wie Sie dem eigenen Können mehr vertrauen und sich somit auch mehr zutrauen können.

Wir geben Ihnen Tools an die Hand, um durch Selbstmanagement und Selbst-Coaching die vielfältigen Aufgaben im Büroalltag zu bewältigen. Dies hilft bei der Stressreduktion und fördert eine positive Einstellung. So gelingen ein besseres Arbeiten und ein freundliches Miteinander selbst in hektischen Phasen.

980,00 € (zzgl. MwSt.)
1.166,20 € (inkl. MwSt.)
Im Preis inbegriffen: Arbeitsunterlagen, Teilnahmezertifikat und Mittagessen.

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Anstehende Termine ( 10 )

21.11.2022 - 22.11.2022
Münster
23.02.2023 - 24.02.2023
Frankfurt
20.03.2023 - 21.03.2023
Münster

Vorteile

  • Starker Praxisbezug
  • Durchführungsgarantie
  • Seminaranbieter seit 1975
  • Hygienekonzept

Seminarcode

F2008

Seminarzeiten

  • 1. Tag: 10:00 - 17:00 Uhr
  • 2. Tag: 09:00 - 16:00 Uhr

Seminarsprache

Deutsch

Teilnehmerzahl

maximal 9 Personen

Weiterführende Seminare


Inhouse

Gerne führen wir für Sie alle unsere offenen Seminare in angepasster Form auch bei Ihnen als Inhouse-Seminar durch.

Kundenstimmen

Das Intensivtraining in kleiner Runde hat mir sehr gut gefallen!
Die vertrauensvolle Atmosphäre im Rahmen dieser Seminarveranstaltung fand ich sehr ansprechend.
Das Seminar wurde individuell auf die Bedürfnisse der Teilnehmer abgestimmt.
Besonders positiv hervorzuheben: die kleine Gruppe, die Trainerin, der Service rund um das Seminar, die Organisation vorab, die Räumlichkeiten.
Das Seminar wurde flexibel an die Anforderungen der Teilnehmer angepasst - somit kann das Erlernte gut in der Praxis angewendet werden. Der Austausch mit anderen Assistentinnen war sehr wertvoll!
Die kleine Gruppe und die personalisierte Beratung haben mir besonders gut gefallen!
Es hat einfach alles gepasst. Super Organisation, klasse Trainer, schöne kleine Gruppe. Hat mir wirklich Spaß gemacht.
Die fachliche Kompetenz der Seminarleitung hat mit besonders gut gefallen!
Meine Erwartungen wurden erfüllt - dieses Seminar fand ich super!

Termine und Standorte

( 12 Termine )
Sep 2022
Okt 2022
Nov 2022
Dez 2022
Jan 2023
Feb 2023
Mär 2023
Apr 2023
Mai 2023
Jun 2023
Jul 2023
Aug 2023
Zeitraum
Ort
Dauer
Preis
Zeitraum: 21.11.2022 - 22.11.2022
Ort: Münster
Dauer: 2 Tage
Preis: 980,00 €
Zeitraum: 23.02.2023 - 24.02.2023
Ort: Frankfurt
Dauer: 2 Tage
Preis: 1.150,00 €
Zeitraum: 23.02.2023 - 24.02.2023
Ort: Online-Seminar
Dauer: 2 Tage
Preis: 1.150,00 €
Zeitraum: 20.03.2023 - 21.03.2023
Ort: Münster
Dauer: 2 Tage
Preis: 1.150,00 €
Zeitraum: 24.04.2023 - 25.04.2023
Ort: Hamburg
Dauer: 2 Tage
Preis: 1.150,00 €
Zeitraum: 01.06.2023 - 02.06.2023
Ort: Berlin
Dauer: 2 Tage
Preis: 1.150,00 €
Zeitraum: 19.06.2023 - 20.06.2023
Ort: Münster
Dauer: 2 Tage
Preis: 1.150,00 €
Zeitraum: 22.06.2023 - 23.06.2023
Ort: München
Dauer: 2 Tage
Preis: 1.150,00 €
Zeitraum: 28.08.2023 - 29.08.2023
Ort: Hamburg
Dauer: 2 Tage
Preis: 1.150,00 €
Zeitraum: 28.08.2023 - 29.08.2023
Ort: Online-Seminar
Dauer: 2 Tage
Preis: 1.150,00 €

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